¿Todavía no has implementado la nómina electrónica en tu negocio? Además de ser obligatoria, su emisión ofrece una serie de beneficios, como comodidad, accesibilidad y eficacia, para los negocios. Sigue leyendo y descubre cómo la nómina electrónica mejora la productividad en una pyme.
Índice de Contenidos
¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica es un sistema digital para emitir y gestionar recibos de salario, reemplazando los documentos impresos. Las empresas envían las nóminas por correo electrónico o plataformas en línea, en formato .XML. Estos recibos detallan pagos, deducciones y el neto a pagar, siendo necesarios como soporte en las declaraciones tributarias ante la DIAN.
¿Cómo mejora la productividad en una pyme la nómina electrónica?
La productividad es vital para el éxito de las pymes, y la gestión de la nómina es una área clave para mejorarla. Anteriormente, este proceso implicaba mucho trabajo manual, desde el cálculo de salarios hasta la emisión de recibos de pago en papel. Sin embargo, la nómina electrónica ofrece la oportunidad de simplificar y automatizar este proceso, lo que puede conducir a una mejora significativa en la productividad de las pymes.
¿Cómo emitir nómina electrónica?
Para emitir nómina electrónica, debes registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, ya que forma parte del Sistema de Facturación Electrónica. Si no tienes un sistema propio, necesitas un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.
¿Cómo elegir al mejor proveedor de nómina electrónica?
Al elegir tu proveedor de Nómina Electrónica, verifica que cumplan con los requisitos de la DIAN y considera el precio, funciones y otros aspectos adicionales. Los proveedores deben tener las siguientes características:
- Empresa autorizada.
- Sistema seguro.
- Ajustado a las necesidades de tu empresa.
- Refleja confianza.
- Fácil implementación.
- Tecnología en la nube para crear facturas desde cualquier dispositivo y lugar.
- Capacidad de integración con tu programa contable y administrativo.
- Soporte rápido y de calidad por diversos canales.
- Notificaciones de actualizaciones según lineamientos de la DIAN.
Cuéntanos en los comentarios, ¿ya te animaste a implementar la nómina electrónica para mejorar la productividad en una pyme? Te leemos.