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Preguntas frecuentes

La N贸mina Electr贸nica es un comprobante que te permitir谩 tomar los pagos de n贸mina dentro de tus declaraciones como un soporte de costos y/o deducciones. Al emitir tu n贸mina electr贸nica podr谩s descontar este costo en tus declaraciones de impuestos.
Principalmente, toda empresa y/o negocio que presente como m铆nimo 1 empleado se encuentra obligada a emitir la N贸mina Electr贸nica. Tambi茅n se incluyen quienes realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculaci贸n, por una relaci贸n laboral o legal y reglamentaria, y por pagos a los pensionados, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.
Al implementar la N贸mina Electr贸nica accedes a m煤ltiples beneficios; entre ellos:
  • Permitir谩 a las empresas incluir estos pagos a los empleados como costos deducibles al presentar la declaraci贸n tributaria.
  • Ser谩 un documento electr贸nico que se almacenar谩 en la nube sin ocupar espacio f铆sico, cumpliendo con todos los est谩ndares de seguridad de tu informaci贸n.
  • Acceder谩s a la informaci贸n de tu n贸mina desde cualquier dispositivo con conexi贸n a Internet.
  • Podr谩s realizar seguimiento al comportamiento de tu plantilla generando datos y estad铆sticas que te ayuden a tener un mayor panorama en la toma de decisiones importantes referente a tu equipo de trabajo.

Los plazos para reportar la N贸mina Electr贸nica, dependen del funcionamiento operacional de tu empresa. Si en la empresa la n贸mina se genera cada 10 d铆as, cada 15 d铆as o de manera mensual, esto no tiene por qu茅 cambiar, puede seguir siendo de la misma manera. Sin embargo, el soporte de pago de n贸mina electr贸nica se deber谩 presentar los primeros 10 d铆as del mes siguiente al que realic茅 el pago.

Si la n贸mina se realiza de forma quincenal por ejemplo, debes sumar estos valores quincenales y presentar un solo documento a inicio del mes siguiente.

El registro en el sistema de la DIAN para habilitar la N贸mina electr贸nica entra en vigencia desde el 18 de agosto de 2021 y la fecha de implementaci贸n depender谩 del n煤mero de trabajadores que tenga tu empresa. Iniciando este 1 de septiembre con las empresas que tengan m谩s de 250 trabajadores y finalizando el 1 de diciembre con las que tengan hasta 1 empleado.

El formato utilizado correspondiente de N贸mina Electr贸nica es el contenedor electr贸nico XML, ser谩 el formato que contendr谩 el documento N贸mina Electr贸nica (Documento soporte y nota de ajustes) que se emita y la validaci贸n previa de la DIAN. Si el usuario desea ver la informaci贸n completa, solo bastar谩 con abrirla en un formato de Excel.
La N贸mina Electr贸nica se debe generar con el prop贸sito de que la Dian y la UGPP (Unidad de Gesti贸n, Pensional y Parafiscales) puedan fiscalizar que las deducciones en la renta por n贸mina y los aportes de seguridad social sean correctos.

De acuerdo con la Resoluci贸n 000013 de febrero de 2021, al momento de emitir la N贸mina Electr贸nica se genera un Documento de soporte para el pago de N贸mina Electr贸nica y este es uno de los requisitos que hacen parte del sistema de Facturaci贸n Electr贸nica.