¿Te has preguntado cómo afecta la prima de servicios a tu empresa o cómo calcularla correctamente para tus empleados? Como empresario, es fundamental entender y cumplir con esta obligación legal para asegurar el bienestar de tu equipo y evitar posibles sanciones.
En este artículo, resolveremos todas tus dudas sobre la prima de servicios, desde qué es, cuándo se debe pagar, hasta cómo calcularla paso a paso. Prepárate para conocer todos los detalles necesarios para mantener tus responsabilidades laborales al día.
Índice de Contenidos
¿Qué es la prima de servicios?
La prima de servicios es una prestación social obligatoria en Colombia que los empleadores deben pagar a sus trabajadores. Este beneficio se otorga como un reconocimiento al trabajo realizado y es un derecho adquirido por los empleados por cada semestre trabajado.
La prima de servicios está regulada por el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo —CST— y debe ser cumplida por todas las empresas, independientemente de su tamaño.
¿Cuándo se liquida la prima de servicios?
La prima de servicios se liquida dos veces al año:
- Primera liquidación: debe pagarse a más tardar el 30 de junio, correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de junio.
- Segunda liquidación: debe pagarse a más tardar el 20 de diciembre, correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre.
Es crucial para los empleadores cumplir con estos plazos para evitar sanciones y mantener la motivación y el bienestar de sus empleados.
¿Cómo se liquida la prima de servicios?
La prima de servicios se calcula sobre el salario devengado por el trabajador durante el semestre correspondiente. Es importante considerar los diferentes componentes del salario para asegurarse de que el cálculo sea correcto:
Componentes del salario
- Salario base: incluye el sueldo básico del trabajador.
- Auxilios y bonificaciones: si son salariales, deben incluirse en el cálculo.
- Horas extras y recargos: también forman parte del salario base para la liquidación.
Fórmula para la liquidación de prima de servicios
La fórmula para calcular la prima de servicios es la siguiente:
Prima de servicios = (salario mensual × días trabajados / 360)
Pasos para el cálculo
- Determinar el salario mensual: sumar todos los ingresos salariales del trabajador.
- Contabilizar los días trabajados: incluir los días efectivamente laborados en el semestre, incluyendo licencias remuneradas y ausencias justificadas.
Ejemplo de liquidación de prima de servicios
Imaginemos un trabajador que tiene un salario mensual de $1.200.000 pesos y trabajó 180 días en el semestre.
Prima de servicios = (1.200.000 × 180 / 360) = 600.000 pesos.
Por lo tanto, la prima de servicios que este trabajador debe recibir es de $600.000 pesos.
Herramientas para el cálculo
Existen diversas herramientas y software que pueden facilitar el cálculo de la prima de servicios, asegurando precisión y cumplimiento con la normativa vigente. Entre ellos, se encuentran las plataformas de gestión de nómina.
Para más información sobre la gestión de nómina y otros beneficios laborales, te invitamos a seguir leyendo Tu Nómina Electrónica.
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