La Reforma Pensional 2024 en Colombia es un tema crucial, que afecta tanto a empleados como a empleadores, ¿cambiará la manera en la que se presenta la nómina? 

En este artículo exploraremos qué es esta reforma, cómo impacta la nómina y qué novedades se esperan. Además, ofreceremos recomendaciones para adaptarse a las nuevas normativas.

¿Qué es la Reforma Pensional 2024?

La  Reforma Pensional en Colombia se refiere a una serie de cambios legislativos, que, según indica el Gobierno, buscan mejorar la sostenibilidad y equidad del sistema de pensiones.

 

 

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Este tipo de reformas suelen surgir debido a la necesidad de ajustar el sistema a las realidades económicas y demográficas. De esta manera, el objetivo principal es asegurar la operatividad del sistema de pensiones a largo plazo y que ofrezca una cobertura adecuada. 

¿Qué va a cambiar en la nómina con la Reforma Pensional?

Una de las preguntas más frecuentes es cómo afectará la nómina de los empleados. A continuación, detallamos algunas novedades:

• Nuevo sistema de tres pilares: la reforma introduce un sistema basado en tres pilares: el pilar solidario, el semicontributivo y el contributivo.
• Cobertura universal: se busca garantizar una pensión mínima para todos los adultos mayores, sin importar su historial de cotización.
• Redistribución de aportes: los aportes de los trabajadores se redistribuirán entre los diferentes pilares para asegurar sostenibilidad y equidad.
• Mejora en la gestión: se implementarán nuevas medidas para mejorar la eficiencia y transparencia en la administración de los fondos pensionales.

Recomendaciones para empleados y empleadores con la Reforma Pensional 2024

Adaptarse a la reforma pensional en Colombia puede ser un desafío, pero con las estrategias adecuadas, tanto empleados como empleadores pueden manejar los cambios de manera efectiva.

Para empleados:

1. Educación financiera: es crucial que los empleados comprendan cómo la reforma afecta su pensión y sus finanzas personales. Asistir a talleres y seminarios sobre el tema puede ser muy útil.
2. Planificación del retiro: los empleados deben revisar y ajustar sus planes de retiro en función de los nuevos requisitos de edad y contribución.
3. Consulta profesional: buscar asesoría de un experto en pensiones puede proporcionar una mejor comprensión y estrategias para maximizar los beneficios.

¿Van a crecer las contribuciones? ¿Aumentará la edad de jubilación en Colombia? ¿Se acabarán los fondos privados? 😱 ¡Calma! Mira este video para entender mejor cómo funcionará todo con la Reforma Pensional 2024  👇 : 

Para empleadores:

1. Actualización de sistemas: es necesario actualizar los sistemas de nómina para cumplir con los nuevos requisitos de contribución y retención.
2. Comunicación transparente: Mantener una comunicación clara y abierta con los empleados sobre cómo la reforma los afecta puede reducir la incertidumbre..
3. Asesoramiento y soporte: proveer recursos y soporte para que los empleados comprendan y se adapten a los cambios es fundamental.

📖 Te invitamos a leer: Impacto de la Reforma Tributaria 2023 en la nómina electrónica

¿Cómo se calcula la pensión en la nómina con la Reforma Pensional 2024?

El cálculo de la pensión en la nómina será ajustado, para reflejar los cambios en las contribuciones y beneficios establecidos, según corresponda.

1. Ingreso base: determinar el ingreso base sobre el cual se calcularán las contribuciones. Esto incluye salarios y otros ingresos reportables.
2. Tasa de contribución: aplicar la tasa de contribución establecida, para calcular el monto que debe ser deducido de la nómina.
3. Beneficios acumulados: calcular los beneficios acumulados, considerando la edad de jubilación y el tiempo de servicio.

Otros cambios relevantes

Fortalecimiento de la supervisión y regulación

La reforma incluye medidas para fortalecer la supervisión y regulación del sistema de pensiones, asegurando que las entidades encargadas de manejar los fondos de pensiones operen con transparencia y eficiencia.

Incentivos para el ahorro voluntario

Para complementar las pensiones obligatorias, la reforma también promueve el ahorro voluntario. Se implementarán incentivos fiscales y otros beneficios para fomentar que los trabajadores ahorren más para su retiro.

 

👀 Presta atención a este tema: Prima de servicios en Colombia

Finalmente, la Reforma Pensional en Colombia representa un cambio significativo, que impacta a todos los actores involucrados en el sistema de pensiones. Para adaptarse a estos cambios, es fundamental que tanto empleados como empleadores estén bien informados y preparados.

¿Todavía no has implementado la nómina electrónica en tu negocio? Además de ser obligatoria, su emisión ofrece una serie de beneficios, como comodidad, accesibilidad y eficacia, para los negocios. Sigue leyendo y descubre cómo la nómina electrónica mejora la productividad en una pyme.

¿Qué es la nómina electrónica?

La nómina electrónica es un sistema digital para emitir y gestionar recibos de salario, reemplazando los documentos impresos. Las empresas envían las nóminas por correo electrónico o plataformas en línea, en formato .XML. Estos recibos detallan pagos, deducciones y el neto a pagar, siendo necesarios como soporte en las declaraciones tributarias ante la DIAN.

¿Cómo mejora la productividad en una pyme la nómina electrónica?

La productividad es vital para el éxito de las pymes, y la gestión de la nómina es una área clave para mejorarla. Anteriormente, este proceso implicaba mucho trabajo manual, desde el cálculo de salarios hasta la emisión de recibos de pago en papel. Sin embargo, la nómina electrónica ofrece la oportunidad de simplificar y automatizar este proceso, lo que puede conducir a una mejora significativa en la productividad de las pymes.

¿Cómo emitir nómina electrónica?

Para emitir nómina electrónica, debes registrarte como facturador electrónico ante la DIAN, ya que forma parte del Sistema de Facturación Electrónica. Si no tienes un sistema propio, necesitas un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

¿Cómo elegir al mejor proveedor de nómina electrónica?

Al elegir tu proveedor de Nómina Electrónica, verifica que cumplan con los requisitos de la DIAN y considera el precio, funciones y otros aspectos adicionales. Los proveedores deben tener las siguientes características:

 

• Empresa autorizada.
• Sistema seguro.
• Ajustado a las necesidades de tu empresa.
• Refleja confianza.
• Fácil implementación.
• Tecnología en la nube para crear facturas desde cualquier dispositivo y lugar.
• Capacidad de integración con tu programa contable y administrativo.
• Soporte rápido y de calidad por diversos canales.
• Notificaciones de actualizaciones según lineamientos de la DIAN.

Cuéntanos en los comentarios, ¿ya te animaste a implementar la nómina electrónica para mejorar la productividad en una pyme? Te leemos.

Los sistemas de nómina juegan un papel crucial en la gestión empresarial, ofreciendo soluciones que no solo optimizan la administración de salarios, sino que también aseguran el cumplimiento de las regulaciones locales.

En este artículo te contamos para qué sirven los sistemas de nómina en Colombia, sus características, ventajas, desventajas y las opciones más utilizadas. 👀

¿Qué es un sistema de nómina?

Como definición de un sistema de nómina, podríamos decir que es una herramienta de software diseñada para automatizar el proceso de pago de salarios a los empleados, incluyendo el cálculo de deducciones, impuestos y otros pagos. 

Un sistema de gestión de nómina es esencial para garantizar la precisión y el cumplimiento legal en la administración de nóminas.

Características de un sistema de nómina

Los componentes de un sistema de nómina moderno ofrecen una amplia gama de características, incluyendo:

• Automatización de cálculos de salario, deducciones e impuestos.
• Integración con sistemas de gestión de recursos humanos.
• Generación de informes detallados y personalizables.
• Acceso seguro en la nube para una gestión flexible.

Ventajas y desventajas de un software de nómina

¿Aún no te convencen los sistemas de nómina? Revisa los beneficios e inconvenientes de su uso en las empresas:

Ventajas 👍	Desventajas👎
Disponibilidad de los datos. Alineación con las regulaciones. Incremento en la productividad. Disminución de equivocaciones. Mejora en la gestión del tiempo.	Uso intensivo de sistemas digitales. Conlleva una inversión económica. Exige capacitación de empleados.

 

¿Cuáles son los sistemas de nómina más utilizados en Colombia?

La digitalización de los procesos de talento y recursos humanos en Colombia ha llevado a una adopción masiva de sistemas de nómina, facilitando a las empresas la optimización de sus operaciones, el cumplimiento normativo y la mejora en la eficiencia operativa. 

A continuación, se presentan algunos de los sistemas de nómina más utilizados y populares en el mercado colombiano: 

Alegra

Alegra es un programa de liquidación de nómina y de emisión, que garantiza una precisión total en estos procedimientos. Aunque está dirigida principalmente a pequeñas y medianas empresas, así como a startups, es igualmente efectiva para organizaciones con más de 50 trabajadores.

Este sistema proporciona una solución de gestión de nóminas completamente basada en la nube, ofreciendo una interfaz sencilla y funcionalidades automatizadas que aseguran el cumplimiento de las normativas vigentes en Colombia.

Loggro

Este sistema de nómina en Colombia, también basado en la nube, simplifica tareas como la elaboración, aprobación, pago y envío de nóminas de forma segura.

Siigo

Se distingue por ofrecer herramientas que simplifican la administración de contratos, liquidaciones automáticas y un sistema de informes.

Softland

Esta plataforma automatiza el cálculo de salarios, deducciones e impuestos, mejorando la eficiencia de los procesos y asegurando que las empresas permanezcan actualizadas.

World Office

Desde su portal se evidencia que es una opción más tradicional. Su sistema de nómina asegura el cumplimiento normativo, además puede trabajar grandes volúmenes de información. 

 

👉 Si aún buscas “sistema de nómina en excel gratis” o “sistema de nómina gratis”, te compartimos esta guía GRATUITA de la plataforma Alegra, con toda la información básica para entender cómo funciona la nómina en el país: Guía completa de nómina en Colombia.

 

La elección de un sistema de nómina adecuado es crucial para cualquier empresa en Colombia. Con la variedad de soluciones disponibles, es importante considerar las necesidades específicas de tu empresa y cómo cada sistema puede satisfacerlas. 

 

Cuéntanos en los comentarios, ¿ya utilizas alguno de estos programas para nómina de empleados? 

Imagina un mundo donde la contabilidad y la nómina trabajen juntas en perfecta armonía, donde los errores sean cosa del pasado y la eficiencia sea la norma. ¿Suena idealcomo un sueño? Bueno, ese mundo ya está aquí gracias a la integración de sistemas contables con la nómina electrónica.

Pero, ¿cómo funciona exactamente esta integración y por qué es tan crucial para las empresas en Colombia?Aquí te contaremos en detalle.

¿Por qué integrar sistemas contables con la nómina electrónica?

1. Eficiencia y precisión

La integración permite que la información fluya automáticamente entre los sistemas contables y la plataforma de nómina electrónica. Esto reduce la necesidad de ingreso manual de datos, minimizando errores y ahorrando tiempo.

2. Cumplimiento normativo

Con la normativa colombiana enfocándose cada vez más en la digitalización, integrar ambos sistemas asegura que las empresas cumplan con las regulaciones de la DIAN de manera más efectiva.

3. Acceso a información en tiempo real

Las decisiones financieras y administrativas se toman mejor con datos actualizados. La integración proporciona acceso en tiempo real a información crucial.

Ventajas de la integración de sistemas contables con nómina electrónica

La integración no solo facilita la gestión, sino que también ofrece beneficios tangibles para las empresas y negocios:

• Optimización de procesos: automatiza tareas repetitivas, liberando al personal para que se concentre en actividades más estratégicas.
• Reducción de errores: al eliminar el ingreso manual de datos, se minimizan los errores que pueden resultar en sanciones o pérdidas financieras.
• Mejora en la toma de decisiones: con datos precisos y actualizados, los líderes empresariales pueden tomar decisiones más informadas.

3 sistemas contables con nómina electrónica en Colombia

La decisión es de acuerdo a las necesidades particulares de tu empresa. Aquí te compartimos 3 opciones populares en el mercado colombiano.

Alegra

Promete la emisión de nómina en un clic. Está diseñada para que cualquier usuario, sin importar su nivel de experiencia contable, pueda navegar y utilizar la plataforma con facilidad. Permite la concilicación bancaria, así como la integración con  tiendas en línea y otras herramientas empresariales. Con su aplicación para smartphones, puedes gestionar tu contabilidad y nómina en cualquier momento y lugar.

Ventajas:

• Automatización de procesos: Alegra facilita la automatización de tareas repetitivas, como la generación de facturas recurrentes o la conciliación bancaria.
• Soporte técnico: Ofrece un soporte técnico en español, listo para resolver cualquier inquietud, 24/7 gratis.
• Actualizaciones constantes: la plataforma se actualiza regularmente para adaptarse a las necesidades cambiantes y a las regulaciones colombianas.

Siigo

Ofrece módulos para la gestión de inventarios, compras, ventas y más. Ofrece cursos y talleres para que los usuarios saquen el máximo provecho de la herramienta.

Ventajas:

• Seguridad: al igual que Alegra, cuenta con altos estándares de seguridad para proteger la información.
• Cumplimiento: facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias.
• Comunidad de usuarios: cuenta con una comunidad de usuarios que comparten consejos y dudas.

World Office

Aunque su interfaz no es tan moderna, genera reportes financieros y de nómina detallados para una mejor toma de decisiones.

Ventajas:

• Flexibilidad: se adapta a empresas de diferentes tamaños y sectores.
• Interfaz intuitiva: en general es fácil de usar.
• Soporte y capacitación: ofrece soporte técnico para una mejor implementación.

La integración de sistemas contables con la nómina electrónica no es solo una tendencia, sino una necesidad en el mundo empresarial actual. Las empresas que adopten esta integración no solo estarán a la vanguardia en términos de eficiencia y cumplimiento, sino que también estarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del futuro.

Si estás considerando dar el paso hacia la integración, recuerda que las herramientas y recursos adecuados pueden hacer que este proceso sea más sencillo y beneficioso. ¿Alguna de estas opciones te convención? Cuéntanos en los comentarios.

¿Te ha inquietado el hecho de que se pierda o alguien externo acceda a tu información de nómina? Si no te has preguntado por la seguridad en la nómina electrónica, ¡es momento de que lo hagas! Sigue leyendo cómo proteger los datos sensibles en la era digital.

Importancia de la seguridad en la nómina

Sin duda, se trata de un tema que no debería tomarse a la ligera. Imagina que los detalles de la nómina de tus empleados caen en manos equivocadas ¡una verdadera pesadilla! Esto podría llevar a problemas serios como: 

• El robo de identidad. 
• El fraude.
• La extorsión. 
• Pérdida de datos. 

Por eso, la seguridad en la nómina electrónica es vital dentro de cualquier compañía, grande o pequeña. 

Desafíos en la seguridad informática

La seguridad informática en la gestión de la nómina electrónica presenta varios riesgos y desafíos. 

Por ejemplo, si alguien obtiene acceso a los datos de la nómina, podría usar esa información para fines maliciosos. Igualmente, un fallo en el sistema podría resultar en la pérdida de información vital.

Medidas de seguridad esenciales

Para proteger la información, es necesario implementar acciones tipo: 

• Encriptación: esto significa que la información se codifica de manera que solo las personas autorizadas puedan leerla.
• Autenticación de dos factores: requiere que el usuario ingrese dos formas de identificación antes de acceder a los datos.
• Cumplimiento legal y regulaciones: hay leyes y regulaciones que rigen la seguridad de la información en la gestión de la nómina. Cumplir con estas es esencial para evitar problemas legales.

Hay muchas herramientas y tecnologías disponibles que pueden ayudar a fortalecer la seguridad en la nómina electrónica. Estas herramientas pueden incluir software especializado y sistemas de monitoreo.

Como lo viste, la seguridad en la nómina electrónica es un tema crucial en la era digital, para evitar problemas serios y proteger la integridad de cualquier empresa. 

Ahora que reconoces la importancia de la seguridad en este proceso, ¿qué medidas tomarás para asegurar la nómina electrónica en tu empresa? ¡Te leemos en los comentarios! 

El Impuesto sobre la Renta en Colombia es un tributo que se le aplica a los ingresos de los ciudadanos, es fundamental para la financiación de servicios públicos y programas gubernamentales en el país. Cuando se habla de retención en la fuente por salarios, se refiere a  los ingresos obtenidos por trabajo que están sujetos a una deducción, a partir de cierto monto.

Sigue leyendo para ver cómo se relaciona este impuesto con la nómina.

Cálculo del Impuesto sobre la Renta en la Nómina

A 2023 en Colombia, la base gravable para la aplicación de la retención en la fuente por salarios se establece en $4.029.140 pesos, es decir, un salario mensual a partir de los $5.903.540 pesos.

Este se aplica a los ingresos de los contribuyentes a través de la nómina. En este proceso, los empleadores juegan un papel crucial al calcular y retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados, utilizando la tabla de impuestos y los ingresos de los empleados. Posteriormente, el impuesto retenido se remite al gobierno.

Tabla de retención por salarios

UVT	Retención en la fuente
0 a 95	0%	0
> 95 a 150	19%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 95 UVT) X 19%
> 150 a 360	28%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 150 UVT) X 28% + 10 UVT
> 360 a 640	33%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 360 UVT) X 33% + 69 UVT
> 640 a 945	35%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 640 UVT) X 35% + 162 UVT
> 945 a 2.300	37%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 945 UVT) X 37% + 268 UVT
2.300 en adelante	39%	(Ingreso laboral expresado en UVT menos 2.300 UVT) X 39% + 770 UVT

Estrategias para ahorrar en los impuestos

Existen varias estrategias que los contribuyentes pueden emplear para minimizar su carga fiscal. Una de ellas es aprovechar los créditos tributarios y las deducciones, que pueden reducir significativamente la cantidad de impuestos a pagar.

Además, la planificación fiscal eficiente puede resultar en ahorros significativos en el impuesto sobre la renta. Esto implica una gestión eficaz de los ingresos y gastos para maximizar los créditos tributarios y las deducciones.

Por eso, recuerda estar al día con todas tus obligaciones fiscales y tributarias.

En definitiva, la tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas administran sus nóminas y, en general, la manera en la que llevan todos sus procesos. Sin duda, esta ha permitido a las empresas automatizar procesos, reducir errores y ahorrar tiempo.

Como resultado, las organizaciones pueden dedicar más tiempo a la planificación estratégica y a la toma de decisiones. Además, hablando particularmente de la nómina, las herramientas tecnológicas también ha mejorado la precisión y la velocidad de los pagos a colaboradores, lo queinfluye en la satisfacción y cumplimiento.

Sigue leyendo para que descubras cómo puede ayudarte en la gestión de la nómina de tu empresa.

Beneficios de la tecnología en la gestión de la nómina

La tecnología ofrece numerosas ventajas para este proceso, aquí te contamos las principales:

• La automatización y optimización de tareas operativas.
• La reducción en tiempos y costos de administración
• La disminución del riesgo de errores humanos.
• La precisión de los pagos y cuentas.
• La transformación digital del negocio.

Esto y mucho más es lo que puedes obtener con un buen software de liquidación y emisión de nómina. Que, en últimas, es el sistema tecnológico fundamental para transformar estos procesos.

Herramientas tecnológicas para la gestión de nómina

Como lo hemos visto, existen varias herramientas tecnológicas que ayudan a las empresas a gestionar sus nóminas. Estas incluyen:

• Software de nómina: facilita la administración de los pagos de nómina, los impuestos y los beneficios de los empleados.
• Sistemas de planificación de recursos humanos: funcionan para controlar todo lo relacionado con gestión humana.
• Sistemas de seguimiento: sirven para registrar tiempos de labores y horas extra en las organizaciones.

Sin embargo, es importante que busques una herramienta todo en uno, es decir, que te permita integraciones con otras funcionalidades o incluso varias funciones relacionadas a la nómina.

Además de los mencionados sistemas de nómina, los sistemas de contabilidad también es otro elemento fundamental que ayuda a las empresas a sacar informes y realizar todo lo relacionado con las finanzas y contabilidad de la empresa.

Cuéntanos, ¿ya usas alguna herramienta para la gestión de tu nómina? ¡Te leemos!

La Reforma Tributaria 2023 en Colombia marca un punto  significativo en la modernización del sistema de recaudación del país. El gobierno colombiano ha implementado esta iniciativa para optimizar la eficiencia y transparencia de las transacciones y simplificar procesos para los empleadores. Un aspecto crucial es la transformación del sistema de nómina electrónica, una herramienta fundamental para empresas y trabajadores.

¿Cómo la Reforma Tributaria 2023 impacta la nómina electrónica?

Se requerirá que los empleadores utilicen la nómina electrónica de manera más eficaz y precisa para la presentación de impuestos, impulsando así la transparencia y la eficiencia. Los empleadores necesitarán implementar herramientas de nómina electrónica actualizadas para calcular correctamente los impuestos y, simultáneamente, estar actualizados con los cambios en la legislación tributaria para garantizar el cumplimiento de la normativa.