El pago de seguridad social en Colombia sigue siendo una de las principales responsabilidades tanto de empleadores como de trabajadores independientes. Con el final de 2024 acercándose, es crucial estar al tanto de las últimas actualizaciones para evitar errores y sanciones.
En este artículo, te ofrecemos la información más reciente sobre el pago de seguridad social, incluyendo cambios importantes y cómo cumplir con esta obligación en tiempo y forma.
Índice de Contenidos
El pago de seguridad social es una obligación que cubre tres componentes fundamentales: salud, pensión y riesgos laborales. Asegurarse de cumplir con este pago es vital para acceder a los servicios de salud, obtener pensión en el futuro y estar protegido frente a accidentes laborales.
- Salud: permite el acceso al Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS), tanto en el régimen contributivo como subsidiado.
- Pensión: contribuye a la seguridad económica del trabajador en su etapa de jubilación.
- Riesgos laborales: cubre la protección frente a accidentes y enfermedades laborales.
El pago de seguridad social debe realizarse tanto por empleadores como por trabajadores independientes:
Empleadores: están obligados a pagar la seguridad social de sus empleados, cubriendo tanto la parte del trabajador como la del empleador.
Trabajadores independientes: son responsables de realizar el pago completo por su cuenta, cubriendo los tres componentes mencionados.
Las fechas para realizar el pago de la seguridad social en Colombia no han cambiado, pero es importante tener en cuenta que la fecha límite es el primer día hábil del mes siguiente al periodo correspondiente. Por ejemplo, el pago de enero debe realizarse antes del 1 de febrero, y así sucesivamente.
Sin embargo, algunos cambios importantes han surgido en 2024, especialmente relacionados con las nuevas disposiciones de las autoridades fiscales.
El Ministerio de Hacienda y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) han implementado nuevas herramientas tecnológicas para facilitar la gestión de los pagos de seguridad social. Estas incluyen:
Plataformas de pago mejoradas: ahora, la DIAN permite realizar el pago a través de su portal "Mi Cuenta" para trabajadores independientes, lo que simplifica el proceso y ofrece mayor control.
Facilidades para pago de atrasos: para aquellos con pagos pendientes, se han establecido nuevas medidas para solicitar acuerdos de pago sin grandes sanciones, siempre y cuando se regularicen antes de fin de año.
El cálculo de la seguridad social sigue dependiendo de los ingresos del trabajador. Sin embargo, en 2024 se han ajustado algunas tasas y topes para ciertos aportes.
- Para trabajadores dependientes: el cálculo se realiza sobre el salario mensual.
- Para trabajadores independientes: el cálculo se realiza sobre el ingreso base de cotización, que no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente.
Ejemplo actualizado:
Si un trabajador independiente tiene un ingreso mensual de $1,600,000, su aporte a seguridad social en 2024 sería el siguiente:
Si un trabajador independiente tiene un ingreso mensual de $1,600,000, su aporte a seguridad social en 2024 sería el siguiente:
| Componente | Tasa de Aporte | Cálculo | Valor |
|---|---|---|---|
| Salud | 12.5% | $1,600,000 x 12.5% | $200,000 |
| Pensión | 16% | $1,600,000 x 16% | $256,000 |
| Riesgos laborales | 0.522% | $1,600,000 x 0.522% | $8,352 |
| Total | $464,352 |
¿Qué ocurre si no se paga a tiempo?
Las sanciones por no pagar la seguridad social a tiempo pueden incluir multas e intereses, y los trabajadores pueden perder el acceso a los servicios de salud, pensión o protección en caso de accidentes laborales.
Es importante tener en cuenta que la moratoria para pagos vencidos será más flexible a partir de 2024, pero sólo si el pago se realiza antes de fin de año y el contribuyente solicita formalmente un plan de pago.
Existen diferentes maneras de realizar el pago de la seguridad social:
1. Pago en línea
Las plataformas en línea como el Sistema Integral de Información de la Seguridad Social (SIS) y el portal de Mi Cuenta de la DIAN permiten realizar el pago de manera rápida y segura.
2. Pago en bancos autorizados
A pesar de la digitalización, el pago también se puede hacer en las entidades bancarias que colaboran con el sistema de seguridad social.
¿Qué cambios normativos deben tener en cuenta los empleadores?
Los empleadores deben estar al tanto de algunos ajustes normativos que se implementaron a finales de 2024:
Nuevas disposiciones sobre el pago de la seguridad social para trabajadores temporales: se ha incrementado la flexibilidad en los aportes para trabajadores temporales, permitiendo un cálculo más proporcional al tiempo de servicio.
Reformas en la gestión de aportes a la seguridad social: se establecieron nuevas normativas sobre la documentación y el reporte de pagos, lo que podría afectar los plazos de presentación.
El pago de seguridad social sigue siendo una obligación clave para el bienestar de los trabajadores colombianos. A medida que finaliza 2024, las autoridades fiscales han implementado cambios importantes que facilitan el proceso y ofrecen nuevas alternativas para regularizar pagos atrasados.
Mantenerse al día con los plazos y realizar los pagos correctamente es esencial para evitar sanciones y asegurar el acceso a los beneficios de salud, pensión y riesgos laborales.
Si necesitas asistencia para gestionar el pago de tu seguridad social, plataformas como Tu Nómina Electrónica ofrecen soluciones eficientes y actualizadas para mantener tus obligaciones al día.
